Anmeldung

Beim Start der App werden Sie zur Anmeldung aufgefordert.

Login-Screen mit App-Logo

Anmeldedaten

• Benutzername: Ihr persoenlicher Benutzername (z.B. vorname.nachname)
• Passwort: Ihr persoenliches Passwort

Server-Einstellungen

Unter dem Login-Formular koennen Sie die Server-Adresse aendern:

• LAN: Im Firmen-WLAN (Standard)
• Extern: Von unterwegs ueber Internet

Startseite

Nach dem Login wird die Startseite angezeigt. Diese zeigt Ihren Namen, Ihre Berechtigungen und bietet schnellen Zugriff auf alle Funktionen.

Startseite mit Hauptmenue

Benutzerbereich

Oben sehen Sie Ihren Namen und Ihre Berechtigungsstufe (z.B. "Buero" oder "Monteur").

Vorgangssuche

Mit dem Suchfeld koennen Sie direkt eine Vorgangsnummer eingeben:

• Eingabefeld: Tippen Sie die Vorgangsnummer ein
• Lupe: Startet die Suche
• Barcode-Symbol: Oeffnet den Barcode-Scanner
• Fertig-Button: Schliesst die Zahlentastatur

Barcode auf dem Vorgangszettel scannen

Hauptmenue

Die sechs Kacheln bieten schnellen Zugriff auf:

• Meine Vorgaenge: Ihre Tagesvorgaenge mit Zeiterfassung
• Meine Aufgaben: Zugewiesene Aufgaben
• Meine Dokumente: Lohnabrechnungen und andere Dokumente
• Maschinen: Maschinenverleih verwalten
• Arbeitsschutz: Arbeitsschutzportal oeffnen
• Hilfe: Dieses Benutzerhandbuch

Tab-Navigation

Am unteren Bildschirmrand befindet sich die Tab-Leiste fuer schnellen Zugriff auf alle Bereiche.

Badges (rote Zahlen)

Die roten Zahlen auf den Tabs zeigen an:

• Vorgaenge: Anzahl Ihrer Vorgaenge fuer heute
• Aufgaben: Anzahl offener Aufgaben

Meine Vorgaenge

Hier werden alle Ihre Tagesvorgaenge mit Zeiterfassung angezeigt.

Vorgangsliste auf dem iPad (Querformat)

Vorgaenge - nicht gestartet

Timer aktiv (rot)

Timer-Tracking (Play-Button)

Der runde Button links zeigt den Bearbeitungsstatus farblich an:

Folgetermin erstellen

Direkt aus der Vorgangsliste koennen Sie einen Folgetermin anlegen:

Folgetermin direkt aus der Liste

Vorgang-Informationen

• Vorgangsnummer: Die eindeutige Nummer
• Art/Status: Auftragsart und aktueller Status als farbige Tags
• Beschreibung: Kurze Auftragsbeschreibung
• Adresse: Einsatzort
• Timer-Status: "Nicht gestartet" / Zeitanzeige
• Erledigt-Button: Vorgang als erledigt markieren
• Folgetermin-Button: Folgetermin anlegen

Tippen Sie auf den Pfeil rechts, um die Details zu oeffnen.

Vorgangsdetails

Die Detailansicht zeigt alle Informationen zu einem Vorgang und bietet verschiedene Aktionsmoeglichkeiten.

Aktionen und Kontakt

Fotos und Termine

Kopfzeile

• Zurueck-Pfeil (<): Zurueck zur Liste
• Vorgangsnummer: Wird in der Mitte angezeigt
• Bild-Symbol: Foto aus Album hochladen
• Kamera-Symbol: Neues Foto direkt aufnehmen

Vorgang uebernehmen

Oben im Detailbereich finden Sie den Button "Vorgang uebernehmen". Damit fuegen Sie den Vorgang zu Ihrer Arbeitsliste hinzu - die gleiche Funktion wie beim Barcode-Scannen.

Schnellaktionen

Die farbigen Buttons bieten wichtige Aktionen:

Bestaetigung: Vorgang erledigt

Buttons ausgegraut nach Erledigung

Folgetermin

Ueber den gelben Button oeffnet sich ein Sheet, in dem Sie Datum und Uhrzeit fuer den naechsten Termin waehlen:

Folgetermin mit Datum- und Zeitauswahl

Kontakt & Adresse

• Ansprechpartner: Name des Kontakts
• Adresse: Vollstaendige Anschrift
• Telefon: Telefonnummer (klickbar zum Anrufen)
• Route: Navigation in Apple Maps oeffnen

Routenplanung in Apple Maps

Fotos

Alle zum Vorgang hochgeladenen Fotos werden als Thumbnails angezeigt. Tippen Sie auf ein Foto fuer die Vollansicht.

Foto aus Album waehlen

Foto mit Kamera aufnehmen

Foto-Vollansicht mit Wischgesten

Termine

Liste aller Termine mit Datum, Status und Uhrzeit. Der neueste Termin zeigt die aktuelle Zeitbuchung.

Meine Aufgaben

Hier werden alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt. Erledigte Aufgaben verschwinden automatisch aus der Liste.

Aufgabenliste mit Aktionen

Aufgaben-Informationen

• Kreis-Symbol: Schnell-Erledigen durch Antippen
• Titel: Aufgabenname mit Absender
• Beschreibung: Details zur Aufgabe
• Fuer Vorgang: Link zum zugehoerigen Vorgang (klickbar!)
• Von: Wer die Aufgabe erstellt hat

Aufgaben bearbeiten

• Kreis antippen: Aufgabe sofort als erledigt markieren
• "Erledigt" (gruen): Aufgabe abschliessen
• "Warten" (blau): Signalisiert dem Buero, dass Sie auf Rueckmeldung warten

Bestaetigung: Aufgabe abgeschlossen

Auf dem iPad: Kanban-Board

Auf dem iPad werden die Aufgaben als Kanban-Board angezeigt — mit den Spalten „Zu erledigen", „In Arbeit", „Warte" und „Erledigt". So behalten Sie den Status aller Aufgaben auf einen Blick.

Kanban-Board mit vier Status-Spalten

Maschinen

Verwalten Sie Firmenmaschinen: Ausleihen, Zurueckgeben und Defekte melden.

Maschinenliste mit Status-Ampel (grün = verfügbar, rot = defekt)

Detail: Status, Verfügbarkeit, Ausleihen / Zurück / Defekt melden

Maschinen-Uebersicht

Maschinen-Details

Maschine finden

• Suchfeld: Nach Name oder Nummer suchen
• Barcode-Scanner: Etikett auf der Maschine scannen
• Liste: Durch alle Maschinen scrollen

Maschinen-Details

• Foto: Produktbild zur Identifikation
• Name: Maschinenbezeichnung
• Inventar-Nr.: Interne Nummer
• Status: Funktionsfaehig / Defekt
• Verfuegbarkeit: Verfuegbar / Ausgeliehen

Aktionen

Maschine ausgeliehen

Status: Ausgeliehen

Zurueckgegeben

Defekt-Meldung

Meine Dokumente

Zugriff auf Ihre persoenlichen Dokumente wie Lohnabrechnungen.

Dokumenten-Uebersicht mit Kategorien

Dokumentarten

Waehlen Sie oben die gewuenschte Kategorie:

• Lohnabrechnung: Monatliche Gehaltsabrechnungen
• Arbeitsvertrag: Vertragsdokumente
• Zeugnis: Arbeitszeugnisse
• Sonstiges: Weitere Dokumente

Dokument oeffnen

Tippen Sie auf ein Dokument, um es zu oeffnen. Von dort koennen Sie es teilen oder drucken.

Arbeitsschutzportal

Das Arbeitsschutzportal ist direkt in der App integriert. Basierend auf dem BG BAU Baustein-Merkheft 412.

63 Themen uebersichtlich

Thema aufgeklappt

Themenbereiche

• 🏥 Erste Hilfe
• 📋 Unterweisung & Dokumentation
• ⚠ Gefaehrdungsbeurteilung
• 🏗 Baustelleneinrichtung
• 👤 Alleinarbeit
• 🧰 Leitern und Tritte
• 🔧 Elektrische Geraete, Schleifmaschinen, Hochdruckreiniger
• ⚡ Arbeiten in der Hoehe, Fassadenarbeiten
• ...und viele mehr (63 Themen insgesamt)

Detailansicht

Jedes Thema zeigt Gefahren und Schutzmassnahmen. Tippen Sie auf den vollstaendigen Baustein fuer alle Details.

Vollstaendiger Baustein mit allen Details

Suche

Nutzen Sie das Suchfeld, um schnell ein bestimmtes Thema zu finden (z.B. "Leiter", "Gefahrstoff", "Schimmel").

Die Kategorietabs (Alle, Allgemeines, Arbeitsmittel, Verfahren, Gefahr) filtern die Themen.

Mein Profil

Im Profil sehen Sie Ihre persoenlichen Daten und koennen diese bearbeiten.

Profil-Ansicht

Profil bearbeiten

Angezeigte Daten

• Persoenliche Daten: Personalnummer, Geburtsdatum, Eintrittsdatum
• Adresse: Strasse, PLZ, Ort
• Kontakt: Telefon (Firma), Handy (Firma), Telefon (Privat)

Profil bearbeiten

Tippen Sie auf "Bearbeiten" oben rechts, um Ihre Daten zu aendern. Speichern Sie mit "Sichern".

Profil & Mehr

Der "Mehr"-Tab bietet Zugriff auf zusaetzliche Funktionen und Einstellungen.

Mehr-Menü auf dem iPad mit Import-Bereich

Profil & Mehr

Ueber diese App

Funktionen

• Mein Profil: Name, Berechtigungsstufe, persoenliche Daten
• Meine Dokumente: Lohnabrechnungen und andere Dokumente
• Arbeitsschutzportal: 63 Themen zur Arbeitssicherheit
• Firmendaten: Kontaktdaten der Firma

Hilfe

• Benutzerhandbuch: Diese Dokumentation
• Ueber diese App: Version, Server, technische Details

Abmelden

Tippen Sie auf "Abmelden" (rot), um sich von der App abzumelden.

Stempeln (Kommen / Gehen)

Auf der Startseite befindet sich die Stempel-Karte. Damit erfassen Sie Ihre Arbeitszeit direkt aus der App — ohne RFID-Karte am Terminal.

Ausgebucht — grüne "Kommen"-Karte

Eingebucht — rote "Gehen"-Karte mit Uhrzeit

So stempeln Sie

• Karte tippen: Die Karte zeigt Ihren aktuellen Status (rot = ausgebucht, grün = eingebucht).
• Ein Tap reicht: Die App erkennt automatisch ob "Kommen" oder "Gehen" gemeint ist — basierend auf Ihrer letzten Buchung.
• Bestätigung: Nach erfolgreichem Stempel sehen Sie die Uhrzeit und Begrüßung.

Was die Karte anzeigt

• Eingebucht seit: Uhrzeit Ihres letzten "Kommen"-Stempels
• Arbeitszeit heute: Summe der gearbeiteten Stunden des Tages (live)
• Monatssaldo: Ist, Soll und Differenz für den aktuellen Monat

Schutz vor Doppelbuchungen

Die App verhindert, dass Sie versehentlich zweimal innerhalb von 5 Sekunden stempeln. Wenn Sie zu schnell tippen, erscheint ein Hinweis "Bitte warten".

Saldo & Jahresansicht

Sie haben jederzeit Einblick in Ihren Zeitstand — sowohl tagesaktuell als auch für den ganzen Monat oder das Jahr.

Monatssaldo (Ist/Soll/Differenz) und Urlaubskonto

Buchungshistorie der letzten 30 Tage

Monatssaldo (Schnellansicht)

Auf der Stempel-Karte sehen Sie ohne Antippen:

• Ist-Stunden: Was Sie diesen Monat bisher gearbeitet haben (inkl. Urlaub und Feiertage als Soll-Stunden gerechnet)
• Soll-Stunden: Was Sie bis heute hätten arbeiten müssen
• Saldo: Plus oder Minus (grün = über Soll, orange = unter Soll)

Tagesüberblick

Tippen Sie auf "Heute" oder die Stempel-Karte für mehr Details:

• Alle Kommen/Gehen-Buchungen des Tages mit Uhrzeit und Quelle (Terminal / App)
• Symbol grün (kommt) / rot (geht) vor jeder Buchung

Tages-Buchungen mit Quelle (APP / TERMINAL)

"Mein Monat" mit Stunden, Urlaubskonto und Anträgen

Jahresansicht (Drilldown)

Tippen Sie auf "Mein Monat" um die ganze Jahresansicht zu sehen:

• Monatskacheln: Januar bis aktueller Monat mit Ist/Soll/Saldo
• Tap auf Monat: Zeigt alle Tage des Monats mit Uhrzeit-Bereich (z.B. "07:00 – 16:30") und Tages-Saldo
• Urlaubs- und Feiertage werden mit eigenem Symbol gekennzeichnet

Salden 2026 — Monatskacheln

Tagesansicht mit Feiertagen und Urlaub

Urlaubsantrag

Urlaubsanträge können Sie direkt aus der App stellen. Sie werden automatisch an den Vorgesetzten zur Genehmigung weitergeleitet.

Urlaubsantrag: Zeitraum, halbe Tage, Kommentar

Urlaubsantrag mit Halbtags-Optionen und Kommentarfeld

Antrag stellen

1. Auf der Startseite die Stempel-Karte öffnen
2. "Urlaub beantragen" tippen
3. Von-Datum und Bis-Datum wählen
4. Falls nötig: Halbtags-Option aktivieren (von / bis halbtags)
5. Optional: Kommentar hinzufügen
6. "Antrag senden" tippen

Status verfolgen

Im Bereich "Meine Anträge" sehen Sie alle laufenden und vergangenen Urlaubsanträge:

• 🟠 Offen: Wird vom Vorgesetzten geprüft
• 🟢 Genehmigt: Urlaub eingebucht, Urlaubskonto reduziert
• 🔴 Abgelehnt: Antrag wurde nicht genehmigt

Urlaubskonto

Die Karte zeigt:

• Anspruch: Gesamter Jahresurlaub (z.B. 30 Tage)
• Genommen: Bereits verbrauchte Tage
• Geplant: Tage in offenen oder genehmigten zukünftigen Anträgen
• Verfügbar: Was noch beantragt werden kann

Tap auf "Genommen" oder "Geplant" öffnet eine Liste mit allen Urlaubs-Daten zum Nachvollziehen.

Liste der genommenen Urlaubs-Zeiträume

Krankmeldung

Krankmeldungen können Sie direkt in der App melden. Bei Bedarf laden Sie gleich den Krankenschein als Foto mit hoch.

Krankmeldung mit eAU-Hinweis und Krankenschein-Foto

Krankmeldung mit Zeitraum und optionalem Krankenschein-Foto

Krankmeldung senden

1. Auf der Startseite die Stempel-Karte öffnen
2. "Krankmeldung" tippen
3. Von-Datum und Bis-Datum wählen
4. Optional: Foto des Krankenscheins aufnehmen oder aus dem Album wählen
5. Optional: Kommentar hinzufügen
6. "Krankmeldung senden" tippen

Krankenschein-Foto

• Foto wird automatisch komprimiert (max. 1920 Pixel, JPEG)
• Wird sicher an den Server übertragen und nur für die Personalabteilung sichtbar
• Kann auch nachträglich hochgeladen werden, wenn Sie offline waren

Status verfolgen

Im Bereich "Meine Krankmeldungen" sehen Sie:

• Datum-Liste der gemeldeten Tage
• eAU-Status: ob die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung eingegangen ist
• Bescheinigung vorhanden: ob ein Foto / Beleg hinterlegt ist

Buchungs-Korrektur

Falls Sie eine Stempel-Buchung vergessen, zu früh / spät gestempelt oder versehentlich falsch gestempelt haben, können Sie das über einen Korrektur-Antrag richtigstellen.

Was Sie korrigieren können

• Ändern: Uhrzeit oder Typ (kommt ↔ geht) einer existierenden Buchung anpassen
• Löschen: Buchung als ungültig markieren (Soft-Delete, bleibt im Audit-Trail)
• Nachtragen: Vergessene Buchung manuell ergänzen

Korrektur beantragen

1. Tagesübersicht der Stempel-Karte öffnen
2. Bei der Buchung auf "Korrigieren" tippen (oder long-press)
3. Korrektur-Art wählen: Ändern / Löschen / Nachtragen
4. Neue Werte eingeben und Begründung angeben (Pflichtfeld!)
5. "Antrag senden" tippen

Sofort vs. Antrag

Audit-Trail

Bei jeder Korrektur wird gespeichert: Wer hat wann was geändert und welche Werte waren vorher gesetzt. So bleibt die Buchungs-Historie nachvollziehbar.

Auffaelligkeiten

Die App erkennt automatisch unregelmäßige Buchungen und macht Sie darauf aufmerksam — damit Sie nichts übersehen oder vergessen.

Wann erscheint eine Auffälligkeit

• Vergessenes Gehen: Letzte Buchung war "Kommen", aber kein "Gehen" am Ende des Tages
• Mehr als 10 Stunden: Arbeitszeit deutlich über dem Normalmaß
• Buchung mitten in der Nacht: Stempel zu unüblichen Zeiten
• Mehrere "Kommen" hintereinander: ohne dazwischenliegendes "Gehen"

Anzeige

Auf der Startseite erscheint eine orange Auffälligkeiten-Card:

• Zeigt Anzahl der unerledigten Auffälligkeiten
• Tap öffnet die Liste mit Details

Auffälligkeit bearbeiten

In der Liste haben Sie pro Eintrag zwei Optionen:

• Korrektur: Öffnet direkt den Korrektur-Dialog mit den passenden Werten vorausgefüllt
• Akzeptieren: Bestätigt dass die Buchung trotz Auffälligkeit richtig ist (z.B. echte Nachtschicht)

Auf dem iPad

Auf dem iPad nutzt die App den großen Bildschirm voll aus: Statt der Tab-Leiste unten gibt es eine Seitenleiste mit allen Bereichen, und im Querformat ein Dashboard mit Kennzahlen. So wird das iPad zum vollwertigen Büro-Arbeitsplatz — vom Aufmaß bis zur Rechnung.

Querformat-Dashboard

Drehen Sie das iPad ins Querformat, zeigt die Startseite ein Dashboard mit offenen Vorgängen, Aufgaben, Umsatz, Terminen und den heutigen Monteur-Buchungen.

Dashboard im Querformat: Kennzahlen, Status-Diagramm, nächste Termine

Weiter unten: heutige Monteur-Buchungen mit Zeiten

Hochformat-Startseite

Im Hochformat sehen Sie die gewohnte Kachel-Startseite mit Schnellzugriff auf die wichtigsten Bereiche.

Kachel-Startseite im Hochformat

Vorgangs-Suche

Die Vorgangs-Suche (Seitenleiste auf dem iPad) durchsucht alle Vorgänge nach Nummer, Adresse, Bewohner oder Beschreibung. Oben sehen Sie die Eckdaten des gewählten Vorgangs, darunter die vollständige Trefferliste.

Detail-Panel oben (Vorgang, Objekt, Kunde, Termin) + Trefferliste

• Filter „Nur offen" blendet erledigte Vorgänge aus
• Tippen Sie auf eine Zeile, um die Eckdaten oben einzublenden
• „Vollständig öffnen" springt in die komplette Vorgangsdetail-Ansicht

Aufmaß & Grundriss

Mit dem digitalen Aufmaß erfassen Sie Räume direkt in der App — entweder als visuellen Grundriss (Räume zeichnen) oder per LiDAR-Scan. Wand-, Decken- und Bodenflächen werden automatisch berechnet und lassen sich direkt in ein Angebot übernehmen.

Schritt 1 — Aufmaß öffnen

Öffnen Sie einen Vorgang und tippen in der Auftragsbeschreibung auf "Aufmaß". Alternativ direkt über ein Objekt (Adressen → Objekt) — dann ist das Aufmaß nicht an einen einzelnen Vorgang gebunden, und Folgeaufträge übernehmen es automatisch.

Im Vorgang: Button „Aufmaß — Räume erfassen oder scannen"

Zusammenfassung am Vorgang: Wand 160 m² · Decke 52,5 m² (5 Räume)

Schritt 2 — Räume zeichnen (Grundriss-Editor)

Im Reiter „Etage" ziehen Sie aus der linken Palette eine Form auf die Fläche: Rechteck, L-, U-, T-Form, Trapez oder Schräge. Räume lassen sich verschieben, in der Größe ändern und um 90° drehen. Türen und Fenster ziehen Sie aus dem Bereich „Öffnungen" auf die gewünschte Wand.

Grundriss-Editor: Formen-Palette links, Grundriss in der Mitte

Schritt 3 — Raum bearbeiten

Tippen Sie einen Raum an, um rechts den Inspector zu öffnen: Länge, Breite und Höhe eingeben — Wandfläche, Decke/Boden und Fußleiste werden sofort berechnet. Tür- und Fensterflächen werden als Abzüge berücksichtigt.

Inspector: Maße, Flächen, Posten-Abzüge und „90° drehen"

Schritt 4 — Leistungen pro Fläche

Über „Hinzufügen" bei den Leistungen weisen Sie einer oder mehreren Flächen (Wand, Decke, Boden, Fußleiste) eine Leistung zu — z.B. Grundieren, Spachteln, Tapezieren, Streichen. Diese fließen später mit den korrekten Mengen ins Angebot.

Mehrfachauswahl: Flächen + Leistungen für den Raum

LiDAR-Scan: Räume automatisch vermessen

Auf Geräten mit LiDAR-Sensor (iPhone Pro / iPad Pro) können Sie einen Raum statt zu zeichnen auch einscannen. Legen Sie im Aufmaß einen Raum an und tippen auf „Ausmessen" — Apples RoomScan erfasst die Wände, die Maße werden automatisch übernommen. Das 3D-Modell (USDZ) wird zum Server gesichert und ist geräteübergreifend abrufbar.

RoomScan starten

1. Im Aufmaß einen Raum anlegen und auf "Ausmessen" tippen
2. Apples RoomScan-Assistent startet — halten Sie das Gerät vor sich
3. Langsam durch den Raum gehen, alle Wände erfassen
4. "Fertig" tippen, wenn der Raum vollständig ist
5. Die App verarbeitet den Scan und übernimmt die Maße automatisch
6. Das 3D-Modell wird zum Server gesichert (geräteübergreifend abrufbar)

Schritt 1: "Move device to start" — Start-Hinweis

Schritt 2: Wände und Objekte werden erfasst

Schritt 3: "Scan wird verarbeitet"

Schritt 4: 3D-Modell + Raumname-Vorschläge

Schritt 5: Raummaße + Fläche, dann Hochladen

Schritt 6: Raumaufmass im Vorgang sichtbar

Verwendung

• Vorschau-Foto wird in der Vorgangsdetail-Galerie gespeichert (Bemerkung: Raumaufmass)
• Raummaße (Breite, Länge, Höhe, Fläche) werden mit Datum dokumentiert
• 3D-Modell (USDZ-Datei) bleibt lokal auf dem iPhone — per "Teilen" exportierbar

Angebote & Rechnungen

Auf dem iPad erstellen und versenden Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt aus der App — mit Positionen, Mengen aus dem Aufmaß, MwSt, PDF-Erzeugung und GAEB-Export.

Dokument anlegen

Unter „Angebote · Rechnungen" sehen Sie alle Dokumente. Über „+" legen Sie ein neues an (Typ: Angebot / Auftrag / Rechnung), wählen den Kunden und fügen Positionen hinzu.

Übersicht aller Angebote, Aufträge und Rechnungen

Angebot mit Kopf, Positionen und Summen

Position bearbeiten — Mengen aus dem Aufmaß

Jede Position hat eine Mengenformel (z.B. 4,5*2,8 + 3,2*2,8). Tippen Sie auf „Aus Aufmaß", um die im Grundriss erfassten Flächen direkt zu übernehmen. Einzelpreis, MwSt, Rabatt und Zuschlag ergeben die Position.

Mengenformel mit „Aus Aufmaß"-Übernahme

Einzelpreis, MwSt, Rabatt, Zuschlag → Summe netto

PDF erzeugen & versenden

Über die Aktionen erzeugen Sie ein PDF, exportieren GAEB oder einen Excel-Leistungsschein, duplizieren das Dokument oder versenden es (vergibt die endgültige Nummer).

Fertiges Angebots-PDF in der Vorschau

Teilen: per Mail, Drucken, in Dateien sichern

Rechnungen

Eine Rechnung funktioniert genauso wie ein Angebot — mit Positionen, Summen und Status (offen / bezahlt / teilbezahlt) sowie denselben Export-Möglichkeiten.

Rechnung mit Positionen, Summen und Zahlstatus

Leistungen & Artikel

Der Leistungs- und Artikelstamm ist die Grundlage für Ihre Angebote. Leistungen sind nach Gewerken sortiert (Maler-, Tapezier-, Lackierarbeiten …); Artikel sind Materialien mit Preisen.

Kombi-Leistungen

Eine Kombi-Leistung bündelt mehrere Einzel-Leistungen zu einem Paket — z.B. „Komplett-Renovierung Raum" aus Spachteln, Decken streichen und Wände streichen. So setzen Sie Angebote mit wenigen Tipps zusammen.

Leistungen nach Gewerk, Detail rechts

Kombi-Leistung mit Sub-Positionen und Summe

Artikel

Im Reiter „Artikel" finden Sie alle Materialien mit Bezeichnung, Artikel-Nr. und Preis — durchsuchbar nach Name, Nummer, EAN oder Hersteller.

Artikelstamm mit Preisen

OP-Verwaltung (Offene Posten)

Die OP-Verwaltung zeigt Lieferanten-Rechnungen und deren Zahlstatus. So behalten Sie offene Posten im Blick — gefiltert nach Offen, Bezahlt, Teilbezahlt oder Storniert.

Offene Lieferanten-Rechnungen mit Beträgen

Filter: Offen / Bezahlt / Teilbezahlt / Storniert / Alle

Adressen

Die Adressverwaltung umfasst vier Bereiche: Kunden, Objekte, Bewohner und Lieferanten. Suchen Sie nach Name, Firma, Ort oder Kundennummer.

Kunden, Objekte, Bewohner, Lieferanten

Detail mit Kontakt, Adresse und Bankdaten

Kalender

Der Kalender zeigt alle Termine in Wochen-, Monats- oder Jahresansicht. Tippen Sie einen Tag an, um die Termine mit Vorgang, Uhrzeit und Adresse zu sehen.

Monatsansicht mit Terminen

Tages-Detail: Termin mit Vorgang und Adresse

Briefe

Mit dem Brief-Editor schreiben Sie formatierte Briefe auf Basis von Vorlagen — mit Logo, Empfänger und Textbausteinen. Fertige Briefe lassen sich als PDF drucken oder versenden.

Editor mit Vorlage, Formatierung und Logo

Drucken / als PDF sichern

Import (GAEB / DATANORM / Excel)

Über das Mehr-Menü importieren Sie Daten aus gängigen Formaten — nützlich für Ausschreibungen und Lieferanten-Kataloge.

• GAEB (.x81/.x83/.x84/.x86/.d8*) — Ausschreibungen / Leistungsverzeichnisse
• DATANORM — Artikel- und Preiskataloge von Lieferanten
• Auftrags-Excelimport — Vorgänge aus einer Excel-Liste
• Leistungsschein-Import — z.B. Vivawest-Leistungsscheine

GAEB-Datei auswählen

Auftrags-Excelimport

DATANORM-Katalog importieren

Leistungsschein-Import (z.B. Vivawest)

Wählen Sie jeweils „Datei wählen" und laden die Datei aus iCloud, per AirDrop oder aus einem Mail-Anhang.

Mitarbeiter

Die Mitarbeiterverwaltung listet alle Beschäftigten mit Rolle (Monteur, Büro, Administrator), Kontaktdaten und Personalnummer.

Mitarbeiter mit Rolle und Kontakt

Detail: Personaldaten, Kontakt, Adresse, Profil

Anträge genehmigen

Vorgesetzte sehen unter „Mitarbeiter-Anträge" alle offenen Urlaubsanträge und Krankmeldungen ihres Teams und können sie mit einem Tipp genehmigen oder ablehnen.

Offene Anträge mit Genehmigen / Ablehnen

Firmendaten

Unter Mehr → Firmendaten sehen Sie die Stammdaten des Betriebs — Inhaber, Adresse, Kontakt, USt-ID, Steuernummer und Bankverbindung. Diese erscheinen auf Angeboten, Rechnungen und Briefen.

Firmenstammdaten mit Logo und Bankverbindung

Synchronisierung & Offline-Modus

Die App funktioniert auch ohne Internet. Änderungen werden lokal gespeichert und automatisch nachgesendet, sobald wieder Empfang da ist.

Statusanzeige

Oben in der Mitte sehen Sie den Sync-Status-Punkt neben "HML-ORGA 3":

• 🟢 Grün: Online und alles synchronisiert
• 🟠 Orange (drehend): Synchronisierung läuft oder ausstehende Operationen
• 🔴 Rot: Offline — keine Verbindung

Warteschlange öffnen

Tippen Sie auf "HML-ORGA 3" oben in der Mitte um die Warteschlange zu sehen:

• Liste aller noch nicht synchronisierten Operationen (Stempel, Foto, Status-Änderung etc.)
• Zeitstempel und Typ jeder Operation
• "Jetzt synchronisieren": manueller Anstoß
• "Alle löschen": bei Bedarf alle ausstehenden Operationen verwerfen (Vorsicht!)

Was offline funktioniert

• Vorgänge ansehen (zuletzt geladene Daten)
• Fotos aufnehmen — werden gespeichert und später hochgeladen
• Aufgaben als erledigt markieren
• Vorgangs-Status ändern
• Stempel nicht — nur online sicher möglich

Automatisches Nachsenden

Sobald die App wieder online ist:

• Warteschlange wird in der Reihenfolge der Erstellung abgearbeitet
• Maximal 5 Wiederholungen pro Operation, dann Benachrichtigung
• Erfolgreiche Operationen verschwinden aus der Liste

Arbeitsanweisung

Verbindliche Arbeitsanweisung fuer alle Monteure zur Dokumentation und Zeiterfassung.

1. Vorgangszuordnung zu Arbeitsbeginn

Scannen Sie den Barcode auf dem Vorgangszettel oder geben Sie die Vorgangsnummer ein, um den Vorgang zu "Meine Vorgaenge" hinzuzufuegen.

Barcode auf dem Vorgangszettel scannen

2. Zeiterfassung

Starten Sie den Timer wenn Sie beim Kunden ankommen. Stoppen Sie ihn wenn Sie fertig sind.

3. Fotodokumentation

4. Upload der Fotos

Fotos direkt in der App hochladen:

• Kamera-Symbol: Foto direkt aufnehmen
• Bild-Symbol: Foto aus Album hochladen

Alternativ: Bei Problemen per WhatsApp an 0176 57840632 (mit Vorgangsnummer!)

5. Meldepflicht bei Stoerungen

Wenn die App nicht funktioniert oder Sie Fragen haben:

• Morgenbesprechung: Direkt an den Chef
• WhatsApp: 0176 57840632
• Telefon: 0208-800905

Tipps zur Bedienung